{"id":82,"date":"2023-10-02T14:19:50","date_gmt":"2023-10-02T17:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/?p=82"},"modified":"2023-11-16T15:37:51","modified_gmt":"2023-11-16T18:37:51","slug":"documentos-necessarios-gestao-de-frota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/","title":{"rendered":"Os principais documentos necess\u00e1rios para uma gest\u00e3o de frota"},"content":{"rendered":"\n<p>A gest\u00e3o de frota \u00e9 um processo fundamental para empresas que possuem ve\u00edculos como parte essencial de suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. Para garantir a efici\u00eancia, seguran\u00e7a e controle desses ativos, \u00e9 necess\u00e1rio o uso de documentos espec\u00edficos que auxiliam na organiza\u00e7\u00e3o e no cumprimento das normas legais vigentes. Neste artigo, apresentaremos os principais documentos necess\u00e1rios para uma efetiva gest\u00e3o de frota.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_53 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Conte&uacute;do<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\" role=\"button\"><label for=\"item-6a0349a76f571\" ><span class=\"\"><span style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input aria-label=\"Toggle\" aria-label=\"item-6a0349a76f571\"  type=\"checkbox\" id=\"item-6a0349a76f571\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Documentacao_do_Veiculo\" title=\"Documenta\u00e7\u00e3o do Ve\u00edculo\">Documenta\u00e7\u00e3o do Ve\u00edculo<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Certificado_de_Registro_e_Licenciamento_de_Veiculo_CRLV\" title=\"Certificado de Registro e Licenciamento de Ve\u00edculo (CRLV)\">Certificado de Registro e Licenciamento de Ve\u00edculo (CRLV)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Certificado_de_Registro_do_Veiculo_CRV\" title=\"Certificado de Registro do Ve\u00edculo (CRV)\">Certificado de Registro do Ve\u00edculo (CRV)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Seguro_Obrigatorio\" title=\"Seguro Obrigat\u00f3rio\">Seguro Obrigat\u00f3rio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Certificado_de_Inspecao_e_Manutencao_Veicular\" title=\"Certificado de Inspe\u00e7\u00e3o e Manuten\u00e7\u00e3o Veicular\">Certificado de Inspe\u00e7\u00e3o e Manuten\u00e7\u00e3o Veicular<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Documentacao_do_Condutor\" title=\"Documenta\u00e7\u00e3o do Condutor\">Documenta\u00e7\u00e3o do Condutor<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Carteira_Nacional_de_Habilitacao_CNH\" title=\"Carteira Nacional de Habilita\u00e7\u00e3o (CNH)\">Carteira Nacional de Habilita\u00e7\u00e3o (CNH)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Documento_de_Identificacao\" title=\"Documento de Identifica\u00e7\u00e3o\">Documento de Identifica\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Comprovante_de_Residencia\" title=\"Comprovante de Resid\u00eancia\">Comprovante de Resid\u00eancia<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Documentacao_de_Manutencao\" title=\"Documenta\u00e7\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o\">Documenta\u00e7\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Ordem_de_Servico\" title=\"Ordem de Servi\u00e7o\">Ordem de Servi\u00e7o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Relatorio_de_Manutencao_Preventiva\" title=\"Relat\u00f3rio de Manuten\u00e7\u00e3o Preventiva\">Relat\u00f3rio de Manuten\u00e7\u00e3o Preventiva<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Relatorio_de_Manutencao_Corretiva\" title=\"Relat\u00f3rio de Manuten\u00e7\u00e3o Corretiva\">Relat\u00f3rio de Manuten\u00e7\u00e3o Corretiva<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/frotacerta.com.br\/blog\/documentos-necessarios-gestao-de-frota\/#Consideracoes_Finais\" title=\"Considera\u00e7\u00f5es Finais\">Considera\u00e7\u00f5es Finais<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentacao_do_Veiculo\"><\/span>Documenta\u00e7\u00e3o do Ve\u00edculo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de mais nada, \u00e9 necess\u00e1rio estar com toda a documenta\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo em dia. Isso inclui:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Certificado_de_Registro_e_Licenciamento_de_Veiculo_CRLV\"><\/span>Certificado de Registro e Licenciamento de Ve\u00edculo (CRLV)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O CRLV \u00e9 o documento que comprova a legalidade do ve\u00edculo. Ele \u00e9 emitido pelo Departamento Estadual de Tr\u00e2nsito (DETRAN) e deve estar sempre atualizado, contendo as informa\u00e7\u00f5es do ve\u00edculo e seu propriet\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Certificado_de_Registro_do_Veiculo_CRV\"><\/span>Certificado de Registro do Ve\u00edculo (CRV)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O CRV \u00e9 o documento que comprova a propriedade do ve\u00edculo. \u00c9 indispens\u00e1vel para qualquer transa\u00e7\u00e3o envolvendo o ve\u00edculo, como venda, transfer\u00eancia de propriedade ou cadastro em empresas de gest\u00e3o de frota.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Seguro_Obrigatorio\"><\/span>Seguro Obrigat\u00f3rio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O seguro obrigat\u00f3rio, conhecido como DPVAT, \u00e9 um documento exigido por lei para todos os ve\u00edculos em circula\u00e7\u00e3o. Ele garante indeniza\u00e7\u00e3o em caso de acidentes de tr\u00e2nsito envolvendo terceiros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Certificado_de_Inspecao_e_Manutencao_Veicular\"><\/span>Certificado de Inspe\u00e7\u00e3o e Manuten\u00e7\u00e3o Veicular<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O certificado de inspe\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o veicular \u00e9 exigido em algumas cidades e estados para garantir que o ve\u00edculo esteja em boas condi\u00e7\u00f5es de uso. Ele atesta a seguran\u00e7a do ve\u00edculo, verificando itens como freios, suspens\u00e3o e emiss\u00e3o de gases poluentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentacao_do_Condutor\"><\/span>Documenta\u00e7\u00e3o do Condutor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da documenta\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo, \u00e9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m estar em posse dos documentos do condutor respons\u00e1vel pela frota. Esses documentos incluem:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Carteira_Nacional_de_Habilitacao_CNH\"><\/span>Carteira Nacional de Habilita\u00e7\u00e3o (CNH)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A CNH \u00e9 o documento que comprova a capacidade do condutor para conduzir ve\u00edculos. Verifique se a CNH est\u00e1 dentro da validade e se possui a categoria adequada para a condu\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos da frota.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documento_de_Identificacao\"><\/span>Documento de Identifica\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante ter em m\u00e3os um documento de identifica\u00e7\u00e3o oficial do condutor, como RG ou CPF. Esse documento pode ser exigido em diversas situa\u00e7\u00f5es, como em blitz ou em caso de sinistro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comprovante_de_Residencia\"><\/span>Comprovante de Resid\u00eancia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O comprovante de resid\u00eancia \u00e9 necess\u00e1rio para comprovar o endere\u00e7o do condutor. \u00c9 importante que esse documento esteja atualizado, pois pode ser solicito tanto pelos \u00f3rg\u00e3os de tr\u00e2nsito quanto pelas seguradoras.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentacao_de_Manutencao\"><\/span>Documenta\u00e7\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dos documentos relacionados aos ve\u00edculos e aos condutores, tamb\u00e9m \u00e9 essencial manter registros atualizados das manuten\u00e7\u00f5es realizadas na frota. Essa documenta\u00e7\u00e3o inclui:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ordem_de_Servico\"><\/span>Ordem de Servi\u00e7o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A ordem de servi\u00e7o \u00e9 o documento que registra todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre a manuten\u00e7\u00e3o realizada no ve\u00edculo, como pe\u00e7as trocadas, servi\u00e7os executados e custos envolvidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Relatorio_de_Manutencao_Preventiva\"><\/span>Relat\u00f3rio de Manuten\u00e7\u00e3o Preventiva<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Esse relat\u00f3rio registra todas as manuten\u00e7\u00f5es preventivas realizadas nos ve\u00edculos da frota. Ele \u00e9 fundamental para acompanhar o hist\u00f3rico de manuten\u00e7\u00e3o de cada ve\u00edculo e garantir que todas as revis\u00f5es peri\u00f3dicas sejam realizadas de acordo com o cronograma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Relatorio_de_Manutencao_Corretiva\"><\/span>Relat\u00f3rio de Manuten\u00e7\u00e3o Corretiva<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O relat\u00f3rio de manuten\u00e7\u00e3o corretiva cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es sobre os reparos emergenciais realizados nos ve\u00edculos da frota. Ele auxilia no controle de gastos com manuten\u00e7\u00e3o e no planejamento de poss\u00edveis substitui\u00e7\u00f5es de ve\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consideracoes_Finais\"><\/span>Considera\u00e7\u00f5es Finais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de frota \u00e9 uma tarefa complexa, mas essencial para garantir a efici\u00eancia e a seguran\u00e7a dos ve\u00edculos utilizados por uma empresa. Ao manter a documenta\u00e7\u00e3o em dia, tanto dos ve\u00edculos quanto dos condutores, e registrar todas as manuten\u00e7\u00f5es realizadas, \u00e9 poss\u00edvel ter um controle mais efetivo sobre os ativos da frota. Dessa forma, a empresa estar\u00e1 preparada para lidar com as demandas do dia a dia e contribuir para um melhor desempenho nos neg\u00f3cios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de frota \u00e9 um processo fundamental para empresas que possuem ve\u00edculos como parte essencial de suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. 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