Controlar uma frota de veículos de forma eficiente é essencial para garantir a segurança dos motoristas, otimizar os custos operacionais e aumentar a produtividade da empresa. Neste guia completo de controle de frotas, vamos abordar as melhores práticas e ferramentas para gerenciar sua frota de forma eficaz. Acompanhe este post para aprender como melhorar a gestão dos seus veículos e obter resultados positivos para o seu negócio.
Por que investir no controle de frotas?
O gerenciamento de frotas de veículos é indispensável em uma empresa, seja ela pequena, média ou grande! Como muitos já sabem, o controle de frotas está relacionado à veículos alugados ou comprados, que são usados por agências governamentais ou empresas. Quando uma empresa se prepara para criar um processo eficiente de gestão de frotas, alguns cuidados precisam ser tomados, sendo este um passo de grande atenção.
Essa gestão também tem como intenção gerenciar o transporte de uma forma que reduza os custos, os desperdícios e que aumentem os lucros. Ter um controle sobre a gestão de frotas em sua empresa é essencial, e saiba que é possível.
O Frota Certa é uma solução inteligente para pequenas e médias empresas que necessitam controlar suas frotas.
Reduza custos da sua empresa com a Gestão de Frotas
O controle de custos na gestão de frotas é fundamental para tornar os processos eficientes e evitar prejuízos financeiros. Para que isso seja possível, não se deve pensar somente na parte de ter conhecimento sobre o padrão de gastos e monitorá-lo. É preciso também investir em soluções que cooperam na redução de custos. Aumentando assim, os lucros da empresa, tornando-a mais competitiva para o mercado.
Existem muitas soluções que tornam o controle de frotas mais eficiente e ajudam na redução dos custos. Alguns benefícios deste investimento são:
- Manutenção da frota com custos reduzidos;
- Controle de gastos;
- Aumento da produtividade;
O controle de frotas surgiu nessas companhias em empresas que tinham a verdadeira necessidade de vários veículos para fazer entregas, transportar os equipamentos e viagens.
Acompanhe com detalhes os gastos!
O acompanhamento dos custos da sua frota, se for feito manualmente, exige consultas inúmeras em planilhas, comparação de números e informações. Isso gera riscos de cometer muitos erros, pois é uma tarefa difícil, e muito cansativa, além de ser complexo quando não se tem uma ferramenta que auxilia neste processo.
O software de controle de frota possibilita que o acompanhamento seja feito de maneira mais rápida, detalhada e prática. O controle feito por um sistema automatizado é mais apurado. Dessa forma, é possível identificar e acompanhar todos os gastos.
Avaliar se algum veículo ou colaborador gera mais gastos que a média, por exemplo, possibilita intensificar o uso de ferramentas como treinamentos para mitigar o problema.
Da mesma forma, o monitoramento detalhado dos custos permite a implementação de diversas melhorias.
Os sistemas de gestão de frotas incluem controle de abastecimentos de cada veículo da frota, além do controle de despesas com manutenções, pneus e viagens.
Faça um bom controle de pneus da sua frota!
O controle de pneus da frota costuma ser uma das maiores preocupações de grande parte dos gestores de frotas no Brasil.
O controle de pneus da frota é uma questão fundamental nessas horas. Em algumas situações, é muito comum que muitos profissionais não dediquem a tal importância para esta atividade e acabem não alcançando os resultados que desejam com a sua frota.
A Associação Brasileira de Engenharia de Produção (ABEPRO) fez uma pesquisa onde mostra que 18,7% dos custos operacionais de uma transportadora estão relacionados ao consumo de pneus.
Uma gestão de pneus da frota de boa qualidade ajuda a entender melhor a origem dos maiores gastos e procurar alternativas que contribuam para reduzi-los. Além disso, ela está relacionada à segurança nas estradas, veículos que circulam com pneus que já deveriam ter sido trocados, aumentam grandemente o risco de acidentes. Software para controle de frota pode ajudar o gestor no ato de controlar.
A importância da manutenção da frota!
O controle de manutenção da frota é um dos trabalhos que mais tomam tempo dos gestores. É muito complexo fazer o acompanhamento de cada carro que precisa de revisão ou para controlar os gastos com os danos que um ou outro pode sofrer. Por isso, fazia muito sentido adicionar ao nosso painel uma ferramenta que ajudasse aos gestores a ter uma visão maior e melhor sobre as necessidades de manutenção de cada automóvel.
Uma dificuldade muito comum é fazer toda a gestão em papel ou por meio de planilhas. Por isso, sistemas especializados em logística são uma excelente alternativa para simplificar os processos e aumentar a eficiência.
Como fazer um planejamento inteligente para sua frota
O planejamento inteligente consiste em um conjunto de ações que se formam a partir de 3 níveis:
Nível tático
O nível tático é aquele que define a forma usada para os recursos que estão disponíveis para o aperfeiçoamento do atendimento ao consumidor. Isso faz com que diminua as despesas deste serviço. Da mesma maneira, deve imaginar mudanças na demanda do consumidor e fornecimento ou capacidade da rede para atendê-lo. Nesse nível de planejamento, pretende-se responder melhor a essas mudanças.
Nível operacional
O planejamento operacional corresponde ao nível de onde partem as ações para que se alcance as metas determinadas no planejamento tático, que, por sua vez, devem estar em consonância com o planejamento estratégico. Aqui, os envolvidos são aqueles que, de fato, executam as iniciativas que são aplicadas em curto prazo, normalmente, no período de 3 a 6 meses. No planejamento operacional, todos os níveis da empresa são envolvidos e acompanham a rotina, confirma que todas as tarefas e operações sejam realizadas, conforme os procedimentos são determinados.
Nível estratégico
O planejamento estratégico consiste no desenho da rede logística, como: fábricas, distribuidoras, supermercados, localização de parceiros e fornecedores e planejamento da demanda do cliente. É uma prática que exige ser corrigida entre períodos para que o planejamento se regule às mudanças do mercado.
Conclusão
Em conclusão, um Guia Completo de Controle de Frotas é essencial para garantir a eficiência e segurança das operações de uma empresa. Com as informações e dicas apresentadas neste guia, os gestores de frota podem otimizar o uso dos veículos, reduzir custos, melhorar a manutenção dos veículos e garantir a conformidade com as regulamentações. Ao implementar as práticas recomendadas neste guia, as empresas podem maximizar a produtividade de sua frota e garantir o sucesso de suas operações.
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