Gestores de frotas, vocês sabem que uma frota parada é dinheiro perdido, certo? Manter seus veículos rodando com máxima eficiência exige uma gestão de estoque impecável.
É aqui que entra a organização: controle rígido sobre as manutenções, estoque sempre atualizado com as peças certas, ordens de serviço claras e compras inteligentes.
Com essas práticas, você garante que suas operações nunca parem por falta de organização, evitando prejuízos e otimizando seus recursos. Continue lendo e descubra como!
O que é a gestão de estoque e qual é a sua importância?
É o melhor método para manter organizado as peças e componentes de reposição para a manutenção ou reparos na frota, assim, sua empresa conseguirá controlar os custos e o tempo que o veículo fica ocioso na garagem, o controle de estoque inteligente também permite facilitar a tomada de decisão.
Este procedimento é altamente lucrativo para aquelas empresas que contam com serviço de oficina próprio, ou seja, não dependem de terceiros para fazer uma reposição de peças, por exemplo. Caso haja uma manutenção preventiva ou corretiva, os recursos e materiais estarão disponíveis.
Estoque versus manutenção de frota
Para que o controle de estoque possa trazer os resultados esperados, é necessário planejar o estoque, com este planejamento a empresa tem capacidade para evitar excesso de peças nas prateleiras e desperdício de dinheiro, este é um dos procedimentos mais desafiadores para a logística do Brasil.
Se há muitos veículos em manutenção, isso poderá impactar diretamente no fluxo de operação e nos lucros, se você é gestor de frotas deve saber bem que a gestão de estoque caminha lado a lado com os planos de manutenção de frota.
A empresa deve estabelecer um plano de trabalho, que permite detectar quais são os itens necessários para a reposição, através desse plano as empresas criam um cronograma que poderá ser trimestral, semestral ou anual, assim, podemos obter margem para possíveis imprevistos.
Quais os métodos para gerenciar o estoque?
Os métodos disponíveis atualmente para este tipo de gerenciamento, ajudam a evitar problemas como: “Excesso de estoque, estoque insuficiente, erro na programação das manutenções”, para evitar esses problemas, procure utilizar ao menos um dos métodos que mostraremos abaixo:
Curva ABC
Esta curva deve levar em consideração o giro, faturamento e a lucratividade, onde os tipos A, B e C, definem as peças e os valores de cada item conforme sua prioridade.
Just in Time
Neste método, a meta mais importante é auxiliar na diminuição de custos, já que podemos manter o estoque no nível mínimo, para não ter problemas com falta de estoque, é necessário fazer um bom acompanhamento e contratar somente bons fornecedores.
PEPS: Primeiro a entrar, primeiro a sair
Para garantir o equilíbrio, primeiro a empresa deverá utilizar as peças mais antigas, dessa maneira, os itens com datas de validade não se tornam ultrapassados.
UEPS: Último a entrar, primeiro a sair
Aqui, é possível utilizar o produto mais recente, se houver itens com data de validade, esta regra deve ser ignorada, este método ajuda a não esquecer nenhum produto que está na prateleira.
Custo médio ou Média Ponderada Móvel
É indicado quando há renovação de estoque, deve ser realizado o cálculo da média ponderada, apenas utilize este método quando os produtos não sofrem variações.
Cuidados para tomar com o estoque
Além de escolher um bom sistema que permita a gestão de estoque, é necessário ficar atento a alguns detalhes, principalmente quando existem produtos com datas de validade, veja quais cuidados são estes a seguir:
Utilize um sistema informatizado
É fundamental anotar todos os itens que entram e saem de sua empresa, através de um sistema completo como ERP, isso é possível, apenas com uma boa gestão, há possibilidade das empresas diminuírem falhas.
Considere trabalhar com estoque reduzido
Se o estoque é pequeno, o gerenciamento torna-se mais simples, esta metodologia surgiu após o Toyotismo, ao trabalhar dessa forma, o setor apenas realizará uma compra quando for necessário.
Descrições devem ser padronizadas
Caso a empresa trabalhe com mais de um tipo de item, a padronização se faz necessária, a fica de controle de produtos precisa trazer informações esclarecedoras, com uma ficha corretamente preenchida, não há necessidade de ir até a prateleira para conferir as informações.
Para que não haja danos financeiros, procure fazer uma atualização no sistema de sua empresa diariamente, assim, é possível detectar produtos que estão próximos do vencimento e outros problemas relacionados ao estoque.
Conclusão
Em conclusão, uma eficiente gestão de estoque para manutenção da frota é essencial para garantir a disponibilidade dos veículos, reduzir custos operacionais e aumentar a vida útil dos veículos.
Automatizar processos, centralizar informações e otimizar o uso de recursos são estratégias fundamentais para manter a frota em pleno funcionamento e maximizar a eficiência operacional da empresa.
Investir em um sistema completo de gestão de manutenção de frotas pode trazer benefícios significativos, como a redução de gastos com manutenção, combustível e outras despesas operacionais. Além disso, melhora a alocação dos veículos e garante uma gestão mais eficiente do tempo.
Deixe um comentário